Automação Inteligente

Automações que vendem por você

Configure gatilhos, condições e ações para automatizar completamente seu processo comercial. Do primeiro contato até o pós-vendas, sem intervenção manual.

Como funcionam as automações

O WBudget utiliza lógica de gatilhos e ações para automatizar qualquer processo do seu funil comercial.

1. Gatilho

Defina o evento que inicia a automação:

Card entra em um estágio
Proposta é aprovada
Prazo está vencendo
Campo é preenchido
Valor ultrapassa limite

2. Condição

Configure regras específicas (opcional):

Se valor > R$ 50.000
Se cliente é novo
Se região = Sul
Se prazo < 30 dias
Se responsável = João

3. Ação

Escolha o que acontece automaticamente:

Mover para outro estágio
Enviar e-mail/WhatsApp
Notificar responsável
Criar tarefas
Atualizar campos

Exemplo Prático:

Gatilho: Card entra no estágio "Proposta Enviada"
Condição: Se valor > R$ 100.000
Ação: Notificar diretor comercial + Criar tarefa de follow-up em 3 dias

Fluxo automático completo de vendas

Veja como uma venda pode acontecer do início ao fim sem intervenção manual.

1

Lead entra no sistema

Via formulário, importação ou integração

Automação: Card criado automaticamente no primeiro estágio + Tarefa de qualificação atribuída ao vendedor + E-mail de boas-vindas enviado

2

Proposta criada

Vendedor gera proposta no sistema

Automação: Se valor > R$ 50k, notifica gestor para aprovação + Caso contrário, envia automaticamente ao cliente

3

Cliente aceita proposta

Aceite remoto registrado

Automação: Move para "Ganho" + Cria card no funil de pós-vendas + Notifica equipe de execução + Envia contrato para assinatura

4

Pós-vendas iniciado

Projeto em execução

Automação: Cria tarefas de execução + Agenda follow-ups periódicos + Envia atualizações ao cliente automaticamente

Cenários reais de automação

Exemplos práticos de como empresas utilizam automações no dia a dia.

Transição automática para pós-vendas

Quando uma oportunidade é marcada como "Ganha", ela vai automaticamente para o funil de pós-vendas, acionando a equipe certa e iniciando o processo de entrega sem atrasos.

Aprovação obrigatória antes do envio

Ao gerar uma proposta, o sistema pode exigir aprovação dos gestores antes de permitir o envio ao cliente, garantindo que valores e condições estejam corretos.

Geração automática de contratos

Quando uma proposta é aprovada, o sistema pode gerar automaticamente um contrato para assinatura digital, acelerando o fechamento e reduzindo burocracia.

Mudança de estágio após aceite remoto

Após o aceite remoto do cliente, a proposta muda de estágio automaticamente para "Aprovada", notificando a equipe e iniciando os próximos passos sem atraso.

E-mails automáticos em cada etapa

Configure e-mails personalizados que são enviados automaticamente quando uma oportunidade entra em determinado estágio, mantendo o cliente sempre informado.

Notificações inteligentes para gestores

Quando uma proposta atinge determinado valor ou fica parada por muito tempo, o sistema notifica automaticamente os gestores responsáveis.

Distribuição automática de leads

Novos leads são distribuídos automaticamente entre vendedores com base em critérios como região, tipo de produto, carga de trabalho ou rodízio.

Follow-ups programados automaticamente

Se um cliente não responde em X dias, o sistema cria automaticamente uma tarefa de follow-up e pode enviar um lembrete por e-mail ou WhatsApp.

O impacto direto nas suas vendas

Quando o sistema faz o trabalho repetitivo, sua equipe vende mais e melhor.

70%
Menos tempo em tarefas manuais
0
Oportunidades esquecidas
3x
Mais velocidade no processo

"Antes, perdíamos vendas porque esquecíamos de fazer follow-up. Agora o sistema faz tudo automaticamente. Nossa taxa de conversão aumentou 45% em 3 meses."

Gerente Comercial, Empresa de Engenharia

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