Comparativo completo

WBudget vs respond.io

Uma inbox omnichannel que se integra ao seu CRM ou uma central que já nasce dentro dele? Compare canais, IA, disparos, propostas e cobrança.

RECOMENDADO
WBudget

CRM com propostas em PDF, central omnichannel (WhatsApp, e-mail, Instagram, LinkedIn, Messenger e chat no site), IA com o seu catálogo e disparos em lote. A partir de R$ 120/mês por usuário, em reais.

respond.io

Inbox omnichannel global para operações B2C: WhatsApp, Instagram, Messenger, TikTok, Telegram, e-mail e voz, com Agentes de IA e Workflows. Cobrado em dólar por plano e por contatos ativos mensais.

Comparação imparcial
Dados atualizados

Raio-X comparativo

O que cada plataforma oferece hoje, com base nas páginas públicas de cada fornecedor em setembro de 2026.

Recurso
WBudget
respond.io
Foco principal
CRM + propostas + central omnichannel
Inbox omnichannel B2C que se integra ao seu CRM
Caixa de entrada unificada
WhatsApp pela API oficial da Meta
WhatsApp por QR code (sem aprovação prévia)
E-mail como canal da caixa de entrada
LinkedIn na caixa de entradaAusente na página de integrações do respond.io
Instagram Direct e Facebook Messenger
Telegram, Viber, WeChat, LINE e TikTok
SMS
Via Twilio, MessageBird ou Vonage
Ligações de voz
Módulo VoIP à parte, fora da central
WhatsApp Calling e VoIP
Chat no site
Funil de vendas Kanban com valor e estágio
Estágios de ciclo de vida do contato
Propostas comerciais em PDF com controle de versão
Registro de visualização da proposta pelo cliente
Catálogo de produtos próprio
Catálogo da Meta
Expressões matemáticas e cálculos na proposta
Copiloto de IA para o atendente
Agente de IA com base de conhecimento
Editor de fluxos, com o catálogo e o perfil da empresa
A partir do plano Growth, por créditos de IA
Construtor de automação sem código
Editor de fluxos
Workflows (a partir do Growth)
Disparo de WhatsApp em lote
A partir do Growth; fora do teste grátis
E-mail em lote pelo próprio SMTPBroadcasts do respond.io não cobrem e-mail nem Instagram
Moeda e modelo de cobrança
R$ por usuário; canais por conexão
US$ por plano + contatos ativos mensais (MAC) + usuários extras + créditos de IA
Suporte em português
Site em português; suporte não verificado
Preço inicial
R$ 120/usuário/mês (R$ 80 nos 6 primeiros meses)
US$ 79/mês (5 usuários) a US$ 279/mês; excedente por contato ativo

O que o WBudget faz que o respond.io não faz

Diferenças que pesam para quem atende e vende com proposta, em reais.

Dentro do CRM, não ao lado dele

O respond.io se apresenta como uma inbox que fica ao lado do seu CRM, sincronizando contatos. No WBudget a central é o CRM: a conversa mostra a oportunidade com valor, estágio e responsável, e comandos na conversa criam cliente, oportunidade e definem o estágio.

Proposta em PDF, com versão e visualização registrada

A negociação termina num documento: proposta com identidade visual, controle de versão, cálculos automáticos e registro de quando o cliente abre o link — enviada pela própria central. O respond.io não gera propostas.

Catálogo próprio que alimenta a IA

Itens com preço, descrição e variações de nome, com busca semântica, servem ao agente de IA, ao Assistente de Propostas e à proposta. No respond.io o catálogo é o da Meta, para o WhatsApp.

LinkedIn na mesma caixa

O canal de prospecção B2B entra na central junto com WhatsApp, e-mail, Instagram e Messenger. O respond.io lista mais de dez canais — e o LinkedIn não está entre eles.

E-mail em lote pelo seu domínio

Campanhas de relacionamento e reativação por e-mail saem do funil, pelo SMTP da sua empresa, com tags do CRM. Os broadcasts do respond.io cobrem mensageiros e SMS, não e-mail.

Sem cobrança por contato ativo

Preço em reais por usuário, com canais por conexão. No respond.io a conta cresce com a base: plano em dólar, franquia de contatos ativos mensais, usuários extras e créditos de IA cobrados à parte.

Por que escolher WBudget?

5 motivos para escolher o WBudget em vez do respond.io

1

A conversa acontece na oportunidade

Cada conversa da central mostra o cliente, a proposta e o funil ao lado. O time responde com o contexto comercial na tela, e o que é combinado vira dado do CRM na hora — sem sincronização entre duas ferramentas.

WBudget · Central Omnichannel

Marina Alves

Metra Engenharia · via WhatsApp

Negociação

Bom dia! Vocês conseguem me mandar a proposta revisada com os 40 pontos de rede?

09:02

Bruno · comercial

Segue a versão 2, Marina. Ajustei a quantidade e mantive o prazo de 45 dias.

Proposta 2041 · v2 · R$ 48.900,00

Enviada 09:05 · visualizada 09:28

Recebi a proposta. Consegue fechar em 30/60?

09:31

/estagio · Definir estágio no funil

/oportunidade · Criar oportunidade com os dados do contato

!modelo · Inserir modelo de mensagem

/
2

Proposta com controle de versão, enviada pela central

Cada ajuste vira uma versão preservada. O PDF sai no canal do cliente e o WBudget registra a visualização, que pode disparar automações e avisar o vendedor.

Proposta com controle de versão, enviada pela central
3

IA que conhece o seu catálogo e a sua proposta

O copiloto resume e sugere respostas com o contexto da proposta em negociação; o agente de IA, no editor de fluxos, responde sozinho com o catálogo e o perfil da empresa e entrega a conversa a uma pessoa quando a regra mandar.

Copiloto IA

Conversa com Marina Alves · Proposta 2041

Limpar contexto
Resumir conversa
  • Cliente pediu a proposta revisada com 40 pontos de rede; v2 enviada e visualizada.
  • Prazo de 45 dias aceito sem objeção.
  • Pendência: condição de pagamento em 30/60 dias.
Sugerir respostausa o contexto da proposta e da empresa

Marina, conseguimos sim: 30/60 dias sem alteração no valor da v2. Se fechar até sexta, mantenho o prazo de 45 dias para a entrega. Quer que eu já atualize a proposta com essa condição?

Inserir no composerRefazer
Nada é enviado ao cliente sem a revisão de uma pessoa.
4

E-mail e WhatsApp em lote a partir do funil

O estágio do funil vira a lista; o e-mail sai pelo seu SMTP com modelos HTML e tags do CRM, e o WhatsApp pelo número conectado, com intervalo controlado. Tudo registrado no cadastro do cliente.

Enviar e-mail em lote

12 clientes selecionados
ModeloReativação de proposta — 15 dias sem resposta
AssuntoSua proposta {{code}} — podemos revisar as condições?

Olá, {{client_first_name}}!

Passando para saber se a proposta {{code}} ainda faz sentido para a {{client}}. Se quiser, revisamos escopo ou condições de pagamento esta semana.

Abraço,
{{agent_first_name}}

Apresentacao-institucional.pdf · anexo do modeloHTML válido · 0 tags sem valor
Enviado pelo SMTP da sua empresa (seu domínio, seu remetente)Enviar 12
5

Preço em reais, previsível

Business a R$ 120 por usuário ao mês (R$ 80 nos primeiros 6 meses), 14 dias de teste sem cartão, módulos e canais contratados na conta. Nada de franquia de contatos ativos que muda a fatura conforme a base cresce.

Preço em reais, previsível

Qual é o ideal para você?

A melhor ferramenta depende de como a sua venda acontece. Veja qual se encaixa no seu cenário.

Venda B2B que termina em proposta

Se o cliente decide com um orçamento em PDF, com itens, condições e versões, a central precisa desembocar na proposta.

Recomendado: WBudget

Operação B2C multinacional com muitos mensageiros

Se a sua base conversa por Telegram, LINE, Viber ou WeChat e o volume é de milhares de contatos por mês, o respond.io cobre esses canais.

Recomendado: respond.io

Prospecção por LinkedIn e e-mail

Se o LinkedIn e a caixa de e-mail fazem parte da venda, eles precisam estar na mesma central que o WhatsApp.

Recomendado: WBudget

Atendimento com muita ligação de voz

Se ligações e WhatsApp Calling são o centro do atendimento, o respond.io traz voz na própria inbox; no WBudget a telefonia fica no módulo VoIP.

Recomendado: respond.io

Orçamento com cálculo técnico

Área, volume, composição e margem calculados na proposta pedem expressões matemáticas configuráveis — e um CRM que as tenha.

Recomendado: WBudget

Previsibilidade de custo em reais

Se você quer saber o valor da fatura sem depender de quantos contatos falaram com você no mês, o modelo por usuário do WBudget é mais simples.

Recomendado: WBudget

Perguntas frequentes

Tire suas dúvidas sobre as diferenças entre WBudget e respond.io.

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Veja o WBudget rodando com os seus canais, o seu catálogo e o seu funil — em reais, por usuário.

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